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全心全意为A修服务——#2机组A修物资采购纪实

日期: 2022-04-27

      #2机组A修开工以来,公司从上到下都全身心投入到了这次检修当中,商务管理部作为生产服务部门,竭尽全力保障物资供应。作为一名物资采购员,我也全力为A修做着自己的工作。

将A修采购落实物资逐一登记并形成了催货列表。刚开始每周沟通一次,到检修开始前一个月时,催货频率改为每周两次。每次催货至少拨打60个电话,如果对方不确定货期,拨打电话次数就翻翻,直至确认为止。每个电话所反馈的信息均要详细记录成册,并及时反馈生产部门。

30秒

为了提高工作效率,我将办公桌上电话挪到了更靠近手边的位置。这样每次接打电话就无须探身去接电话。据实际测量,探身接电话这个动作约耗费0.5秒。不要小看这0.5秒,对于每天要打至少60个电话来讲,可节约30秒的时间。这30秒对生产紧急采购来说至关重要,在瞬息万变的市场面前可争取先机,实现高效采购。

一个也不能少

A修物资供应,丝毫不可怠慢,从开始分类询价各个击破,到将询价结果抄录成催货清单,到后期一而再再而三梳理到货,并敲定到货日期,努力做到了A修物资一个也不能少。

贴心服务

努力践行商务管理部 “贴心服务”的部门理念,为A修做了万全准备。比如,在仓库的寄售FAG轴承,在A修前和供应商做足了沟通,特地准备出了A修“特需”寄售库存,做到了不占用公司资金,又能为A修提供全面细致的贴心服务。

作为物资采购人员,在接下来生产运营和机组修检修过程中,我将和商务管理部全体同仁一道,更加全面高效的满足各部门各种物资需求,全力提供“快优省”的物资保障!(商务管理部 林恩攀 供稿)

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